Sistema Institucional de Archivos

A partir de la creación de la Ley General de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 15 de junio de 2018, y de la Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios que el artículo 2 menciona.

Son objetivos de esta Ley:

I. Promover el uso de métodos y técnicas archivísticos encaminados al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados, contribuyendo a la eficiencia y eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional en el estado;
II. Regular la organización y funcionamiento del sistema institucional de los sujetos obligados del estado;
III. Impulsar que los sujetos obligados se actualicen y permitan la publicación en medios electrónicos de la información relativa a sus indicadores de gestión y al ejercicio de los recursos públicos, así como de aquella que por su contenido sea de interés público;
IV. Promover el uso y difusión de los archivos producidos por los sujetos obligados para favorecer la toma de decisiones, la investigación y el resguardo de la memoria institucional del estado;
V. Promover el uso y aprovechamiento de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos de los sujetos obligados del estado;
VI. Sentar las bases para el desarrollo y la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos encaminado al establecimiento de gobiernos digitales y abiertos en el ámbito estatal y municipal que beneficien con sus servicios a la ciudadanía;

El Colegio de Bachilleres del Estado de Zacatecas (COBAEZ), con apego a ésta y bajo la guía del Archivo General del Estado de Zacatecas, ha redoblado esfuerzos para adecuar los procesos y acciones para la organización y conservación de los archivos, logrando significativas mejoras que nos han consolidado como una de las Instituciones del Estado con mayores avances en la materia.

Así, el COBAEZ se afianza como una Institución educativa con liderazgo académico y prestigio social, ahora con procesos administrativos eficientes y apegados a la normatividad nacional en materia de archivos, logrando ser el primer Organismo del Gobierno del Estado en contar con las herramientas archivísticas establecidas como obligatorias por las leyes de la materia.

Logros, que a su vez han permitido ser pioneros en la sistematización de los procesos de inventarios de archivos de trámite, al contar con un Sistema Integral de Gestión de Documentos Electrónicos propio, creado por profesionistas del Colegio, para conseguir que sus inventarios se encuentren actualizados, arrojando indicadores e información en tiempo real, así como el resguardo digital de la información y documentación que se genera en la Institución.

Avances que han sido posibles gracias al liderazgo, disposición, gestiones e impulso de la Maestra Mirna del Rocío Garza Ramírez, Directora General del COBAEZ.